Excel表格技巧

　　你有没有遇到过这种情况？明明看着Excel表格就快满一页了，结果一打印，后面硬生生多出一页空白，上面就孤零零躺着一个页码，或者干脆啥也没有。每次看到这种“**白纸陪跑**”的情况我都心疼，尤其是年底审计、报材料那会儿，动不动几十份文档要交，一张纸多印一页，一沓子下去就是几块钱打水漂，关键是还显得...

前两天帮财务部的小李整工资表，她愁得直挠头，说名单里一堆重名的，导出的报表老是重复统计，领导一看数据对不上就得返工。其实这种事儿在日常办公里太常见了，尤其是从系统导出来的原始数据，或者多个部门汇总上来的表格，同一列里姓名、工号、手机号这些信息经常一模一样地冒出来好几回。你说烦不烦？关键是不能手动...

前两天帮部门同事改一封发给甲方的报价单，她把Excel直接发过去，结果对方委婉回了一句：“你们这表格……看着有点乱啊。”其实哪是内容乱，就是格式太原始了——边框没对齐、字体大小不一、还有滚动条截屏的痕迹，一看就不专业。这种事情我见得太多了，以前做资审专家那会儿，每年看几百份投标文件，**但凡用E...

做项目最怕啥？不是活儿多，是进度对不上。上周我帮一个朋友公司做资审材料，他们团队三个人干了半个月，结果汇报时领导一问，谁卡在哪、哪块还没动，全都支支吾吾说不清。我说你们没用甘特图啊？他们一脸懵：那不是项目经理才用的高级工具吗？其实真不是，**Excel就能搞定**，而且比那些花里胡哨的软件来得直...

前两天帮一个项目部的兄弟整投标文件，他急得直挠头，说评标要编号，还不能重复，手动编怕出错，用rand()又老是变来变去，搞得表格乱七八糟。我一看，典型的**Excel不重复随机号**需求嘛，这事儿真不用瞎折腾，也不是非得写VBA或者上插件，其实有个特别顺手的办法，几分钟搞定，关键是稳定还不重样。...

说真的，干了这么多年资审材料，最怕的就是被人指着鼻子问“这数咋对不上呢”？尤其是项目多、表格杂的时候，两份Excel看着差不多，可合计数就是差那么一丢丢。以前我也是手动一行行比，眼睛都快瞪出花了，结果还漏掉几个小数点后的差异。后来被逼得没法，琢磨出个又快又准的法子，现在同事一问我直接甩截图过去，...

发工资条这事儿，说大不大，说小也不小。干了这么多年资审，最怕年底那阵子，几百号人的工资明细往下发，以前都是手动拆Excel表，复制粘贴到Word里再转PDF，一人发一张，累得腰酸背痛不说，还老出错。谁谁谁的工资条发重了，谁谁谁没收到，一查是格式乱了，真是头疼。直到有次跟财务部一个老哥聊天，他随口...

前两天去甲方开会，项目组临时要出个进度汇报，PPT还没做完，领导转头就说：“把甘特图贴一下。”旁边的新同事脸都绿了，小声问我：“Excel能做甘特图？不是得用Project或者Visio吗？”我笑了笑，打开自己电脑上的Excel，三两下就整出来一个清爽的甘特图。他瞪大眼：“这么快？我还以为得画半...

　　你有没有遇到过这种糟心事？辛辛苦苦排好一张大表格，信心满满点打印，结果纸一出来，**表格正中间被硬生生撕开两半**，上半页在A4纸上，下半页孤零零贴在下一张的头顶。客户看了直皱眉，领导看了直摇头，自己看了都想拍桌子。我干了十多年资审材料整理，经手的投标文件少说几百份，这种打印翻车现场见得太多了，...

前两天帮人事部整年度抽奖名单，他们之前用Excel随便拉个RAND()函数就往上抽，结果有人中了两次，现场炸锅。我一看就知道问题出在哪——**没去重**。这种事在小公司年会、部门团建、客户回馈活动里太常见了，看着简单，一动手就翻车。其实真不难，关键是得用对路子，别图省事走歪招。 先说清...